Portal Gicona Todo lo que debes saber

En el mundo actual, la digitalización ha permeado prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas, y el ámbito de la salud no es una excepción. La tecnología se ha convertido en una herramienta fundamental para agilizar procesos y mejorar la eficiencia en la prestación de servicios relacionados con la salud y la industria farmacéutica. En este contexto, surge el Portal GICONA, una plataforma diseñada para facilitar el envío de solicitudes al Instituto de Salud Pública (ISP) a través de Internet. En este artículo, exploraremos en detalle qué es el Portal GICONA y cómo funciona.

¿Qué es el Portal GICONA?

El Portal GICONA es una plataforma informática desarrollada por el Instituto de Salud Pública (ISP) de Chile, que permite a personas naturales y jurídicas enviar sus solicitudes al Instituto de manera electrónica. Esta herramienta tiene como objetivo agilizar y simplificar los trámites relacionados con la regulación sanitaria, facilitando el proceso tanto para los solicitantes como para las autoridades.

¿Cómo funciona el Portal GICONA?

Para hacer uso del sistema GICONA y enviar solicitudes al ISP a través de Internet, es necesario seguir un proceso de inscripción y obtención de una clave de acceso. A continuación, se detallan los pasos a seguir:

1. Inscripción en el sistema: Toda persona interesada en utilizar el sistema GICONA debe inscribirse previamente. Para ello, es necesario enviar todos los antecedentes legales requeridos por el ISP, según lo establecido en la Resolución Nº2669 del 2011.
2. Revisión de la información: Una vez recibidos los antecedentes, el Instituto de Salud Pública revisará la información proporcionada y la enviará a la Unidad de Gestión de ANAMED, encargada de crear el nuevo usuario en el sistema.
3. Creación de usuario y generación de clave: Una vez creada la cuenta de usuario, se notificará al Representante Legal y al Director Técnico, quienes deberán asistir a una reunión-taller en el ISP para recibir la clave de acceso al sistema, junto con indicaciones generales sobre su uso.
4. Reunión de capacitación específica: El nuevo usuario podrá solicitar una reunión de capacitación específica sobre los trámites de Autorización de Uso y Disposición y Certificados de Registro Sanitario, la cual será coordinada con la Unidad de Certificaciones e Internaciones (UCIREN).
5. Retiro de la clave: En caso de que el Representante Legal no pueda asistir personalmente a retirar la clave, será necesario presentar una carta poder simple autorizando a otra persona para hacerlo en su nombre.
6. Envío de la clave por correo electrónico: En situaciones excepcionales, y previo análisis por parte del ISP, la clave de acceso al sistema podrá ser enviada por correo electrónico junto con un comprobante. En este caso, el usuario deberá enviar por el mismo medio un comprobante de recepción firmado por el Representante Legal.

¡Solicita tu clave de acceso a GICONA para tramitar en línea de forma eficiente!

Uno de los primeros pasos para aprovechar todas las ventajas que ofrece esta plataforma es solicitar tu clave de acceso. Para ello, es necesario completar un formulario con información detallada sobre tu empresa y los responsables legales y técnicos. A continuación, te explicamos qué datos necesitas proporcionar:

Datos de la Empresa:

• RUT: Identificación tributaria de la empresa.
• Teléfono y Fax: Medios de contacto.
• Nombre Completo: Razón social completa en caso de ser persona jurídica.
• Giro: Actividad principal de la empresa.
• Dirección, Comuna y Región: Ubicación física de la empresa.

Datos del Representante Legal:

• Nombre Completo: Identificación del representante legal.
• RUT: Identificación tributaria del representante legal.
• Dirección, Comuna y Región: Ubicación del representante legal.
• Teléfono y Email: Medios de contacto del representante legal.

Datos del Encargado Técnico:

• Profesión: Debe ser Químico Farmacéutico para tramitar productos farmacéuticos o cosméticos.
• Nombre Completo: Identificación del encargado técnico.
• Dirección, Comuna y Región: Ubicación del encargado técnico.
• Teléfono, Rut y Email: Medios de contacto del encargado técnico.

Documentos a Adjuntar:

• Declaración Jurada: Relativa a la veracidad de la información entregada.
• Escritura Pública y Modificaciones Posteriores: Documentación legal de la empresa.
• Poder del Representante Legal al Responsable Técnico: Para realizar trámites en nombre del titular.
• Certificado de Título: En el caso de ser Profesional Químico Farmacéutico.

Bodegas de Almacenamiento:

• Resolución de Autorización de Funcionamiento del Establecimiento: Para el almacenamiento de productos.
• Convenio de Bodegaje o Copia de Resolución de Registro: En caso de no ser propias las bodegas.

Una vez que hayas recopilado toda esta información y los documentos necesarios, podrás iniciar el proceso de solicitud de clave de acceso al sistema de tramitación en línea de GICONA.